基于戰略、管控模式與行業最佳實踐,對企業現有組織機構的先進性、合理性進行評估,采用DPE矩陣、RASIC矩陣進行全方位組織功能分析,對組織機構進行優化及再造、清晰組織層級、部門職能、管理幅度、崗位設置及任職要求,建立戰略中心型組織。
一、組織分析與優化設計是什么
組織分析與優化,是促進企業戰略分解,實現職責合理規劃和細化的一種工具,是人力資源組織崗位設計的基礎,是人力資源序列管理、薪酬績效管理等一系列工作的基石,通常借助于組織功能分析套表來完成梳理。隨著信息時代的來臨,各行各業面臨著產業轉型、商業模式變化、生產方式變革等一系列翻天覆地的變化,這直接影響了組織與管理方式的變革,這就需要借助于組織分析和優化,實現對組織的重塑。
二、當前企業可能面臨的組織分析與優化設計的問題
1、組織設計無章法。組織設計沒有一定的方法可以遵循,沒有基于組織目標和業務流程設計,沒有體現對戰略和業務的支持以及未來發展的彈性適應,過度考慮人的因素,機構變動頻繁;
2、崗位設置太隨意。崗位設置缺乏一定的科學性和標準,因人設崗,沖動設崗,層級過多等都是崗位管理常見的問題;此外,崗位設置僵化,不能適時調整,缺乏創新機制,難以對業務形成及時有效的支持,反而使業務發展受到掣肘;
3、權限劃分不清晰。企業在職能劃分當中,往往權限得不到明確的授意,缺乏正常的權限劃分機制,使得組織崗位職責落實中出現紕漏,存在一定的職權濫用,串用,不用,隨意用、和過度集中等現象;
4、職責分工不明確。部門間職能關系劃分比較模糊,存在接口重迭,沖突和斷開現象;領導分工不明確,不全面,不完整,不協調,存在多頭指揮,忙閑不均等等。
三、人先人力的解決思路
人先人力在組織變革、組織設計與優化方面深有研究,人先人力從戰略分析、業務價值鏈分析、組織現狀評估、組織職能設計與分解到組織優化等各方面,提出了針對性的解決方案。